Le cas : vous louez un studio sur Airbnb et Booking.com, peut-être un deuxième logement sur Airbnb et Abritel. Pour savoir qui arrive ce week-end, vous ouvrez trois applications, une par plateforme, et parfois un logement après l'autre. Vous voudriez un seul calendrier, sur votre téléphone, où tout apparaît.
En bref : c'est possible gratuitement. Chaque plateforme donne un lien de calendrier (iCal), une adresse internet qui contient vos dates réservées. Collé dans Google Agenda ou dans le calendrier de l'iPhone, ce lien fait apparaître vos réservations à côté de vos rendez-vous. Limites : la mise à jour prend du retard, vous voyez des dates mais presque jamais le nom du voyageur, et ce calendrier ne bloque rien : il sert à voir, pas à éviter les doubles réservations. Au-delà de quelques logements, ou dès qu'une équipe de ménage doit suivre, un logiciel de gestion (PMS) affiche tout au même endroit, avec les noms et les montants.
- 1 plateforme, plusieurs logementsle calendrier de la plateforme suffit
- 1 à 3 logements, 2 ou 3 plateformesliens de calendrier dans Google Agenda ou l'iPhone (gratuit)
- Équipe de ménage à prévenirdonner les liens, ou un accès en lecture
- Plusieurs logements et plateformesun logiciel de gestion affiche tout, avec les détails
Les solutions d'un coup d'œil
| Solution | Ce que vous voyez | Coût | Limite principale |
|---|---|---|---|
| Calendrier de la plateforme (Airbnb, extranet Booking.com, l'espace hôte de Booking) | Tous vos logements de cette plateforme, avec les détails des réservations | Gratuit | Une plateforme à la fois |
| Liens de calendrier dans Google Agenda ou l'iPhone | Les dates réservées ou fermées de toutes les plateformes, à côté de votre agenda | Gratuit | Retard de mise à jour, presque pas de détails, ne bloque rien |
| Logiciel de gestion (channel manager ou PMS) | Tous les logements et toutes les plateformes, avec nom, montant, statut | Abonnement (voir le tableau plus bas) | Un abonnement, et un réglage de départ |
Avant tout : voir n'est pas bloquer
Mettre vos réservations dans Google Agenda vous permet de les voir. Cela ne prévient pas Booking.com qu'une date vient d'être prise sur Airbnb. Pour que les plateformes ferment les dates les unes chez les autres, il faut leur donner les liens entre elles (gratuit : Airbnb relit alors les calendriers importés environ toutes les 3 heures, selon son aide) ou passer par un logiciel connecté : c'est expliqué pas à pas dans relier Airbnb et Booking sans double réservation. Les deux se font avec les mêmes liens : vous pouvez coller un lien d'export à la fois dans l'autre plateforme et dans votre agenda.
Ce que les plateformes montrent déjà
- Airbnb a un multicalendrier qui affiche la disponibilité de toutes vos annonces au même endroit (Centre de ressources Airbnb, consulté le 13/11/2026). Il ne montre que les réservations Airbnb, plus les dates importées d'autres plateformes si vous avez collé leurs liens dans Airbnb.
- Booking.com : si vous avez plusieurs établissements, la première page de l'extranet (l'espace hôte de Booking.com) est une page de groupe qui liste tous vos logements, avec pour chacun les arrivées, les départs et les messages (aide partenaires Booking.com, types de comptes extranet, consultée le 13/11/2026).
- Abritel : chaque annonce a son calendrier, avec un lien d'export (fiche iCal d'Abritel).
Si vous n'êtes que sur une plateforme, arrêtez-vous là : son calendrier fait déjà le travail, avec plus de détails que n'importe quel agenda.
Gratuit : toutes vos réservations dans Google Agenda ou le calendrier de l'iPhone
Exemple : 2 logements, chacun sur 2 plateformes = 4 liens à ajouter, un par annonce et par plateforme. Comptez un quart d'heure la première fois.
Étape 1 : récupérer le lien d'export de chaque annonce
- Airbnb (le plus simple sur ordinateur) : Calendrier, choisissez l'annonce, puis Disponibilités › Connecter à un autre site (l'intitulé varie, par exemple « Synchronisation du calendrier ») et copiez le lien d'export (aide Airbnb, synchroniser les calendriers).
- Booking.com (extranet) : Tarifs et disponibilités › Synchroniser les calendriers, puis copiez le lien d'export.
- Abritel : Calendrier › Paramètres › onglet Disponibilité › Synchronisation du calendrier (sur certaines versions : Calendrier › Réservations › Importer/exporter).
Ces chemins sont détaillés, avec leurs variantes, dans notre pas à pas iCal. Le lien finit en général par .ics.
Étape 2 : l'ajouter dans Google Agenda
- Ouvrez Google Agenda sur un ordinateur, dans le navigateur : Google indique que l'abonnement à un nouvel agenda se fait depuis le navigateur d'un ordinateur (aide Google Agenda, consultée le 13/11/2026).
- À gauche, à côté de Autres agendas, cliquez sur +, puis À partir de l'URL.
- Collez le lien, validez. Recommencez pour chaque lien.
- Renommez chaque agenda (« Studio — Airbnb », « Studio — Booking ») et donnez une couleur par logement : d'un coup d'œil, vous savez quel logement est occupé.
Les agendas ajoutés apparaissent ensuite dans l'appli Google Agenda de votre téléphone, avec le même compte Google. Outlook permet aussi d'ajouter un calendrier à partir d'un lien internet, sur le même principe.
Ou dans le calendrier de l'iPhone
Dans l'app Calendrier, touchez Calendriers, puis Ajouter un calendrier › Ajouter un calendrier avec abonnement, collez le lien, donnez un nom et une couleur, et choisissez iCloud comme compte pour le retrouver sur tous vos appareils Apple (aide Apple, iOS 26, intitulés traduits de l'aide en anglais, consultée le 13/11/2026).
Ce que vous verrez (et ne verrez pas)
- Airbnb : chaque réservation s'affiche comme « Reserved », avec un lien vers la réservation et les 4 derniers chiffres du téléphone du voyageur, mais sans son nom depuis un changement fait par Airbnb fin 2019 (myallocator, annonce Airbnb de décembre 2019).
- Booking.com et Abritel : des dates fermées. Le lien ne transmet ni prix ni coordonnées du voyageur (Guesty).
- Les dates que vous fermez à la main apparaissent souvent aussi : un blocage et une vraie réservation peuvent se ressembler. Notez vos blocages ailleurs, ou nommez-les clairement sur la plateforme si elle le permet.
Les limites à connaître
- Le retard. Ce n'est pas la plateforme qui décide quand votre agenda se met à jour, c'est l'agenda. Google ne publie pas de fréquence. Smoobu, éditeur de logiciel, prévient que l'agenda externe se met à jour à intervalles fixes, parfois une seule fois par jour (aide Smoobu, consultée le 13/11/2026). Une réservation faite ce matin peut donc ne pas y être encore. Pour une arrivée du jour, vérifiez sur la plateforme.
- Lecture seule. Déplacer un événement dans votre agenda ne change rien sur Airbnb ou Booking.com.
- Le lien est une clé. Toute personne qui a le lien voit vos dates. Ne le publiez pas, ne le mettez pas dans un document partagé largement.
- Un lien qui change (annonce recréée, changement de logiciel) arrête de se mettre à jour, sans prévenir. Si votre agenda reste figé, refaites l'étape 1.
Avec un logiciel : tout au même endroit, avec les détails
Un logiciel de gestion (on dit aussi PMS, ou channel manager pour la partie qui relie les plateformes) reçoit les réservations de chaque plateforme par une connexion directe (API), la liaison officielle réservée aux logiciels agréés. Son écran principal est justement un calendrier de tous vos logements, toutes plateformes confondues, avec ce que l'agenda gratuit ne montre pas : le nom du voyageur, le nombre de personnes, le montant, la plateforme d'origine. Il ferme aussi les dates ailleurs à chaque réservation, ce que Google Agenda ne fait jamais.
La plupart permettent aussi de renvoyer leur calendrier vers votre agenda personnel. Chez Smoobu par exemple, chaque logement a son lien d'arrivées et de départs, dans Configuration › Logements, à coller dans Google Agenda, Outlook ou le calendrier Apple (un lien par logement ; aide Smoobu citée plus haut). Chez Lodgify, que nous utilisons au quotidien, chaque logement a aussi ses liens iCal d'export (aide Lodgify, synchronisations iCal).
Ce que font les principaux logiciels que nous suivons (même source que notre guide de choix) :
| Fonction |  Lodgify |  Smoobu |  Guesty Lite |  Beds24 |
|---|---|---|---|---|
| Testé par htcn | ✓ Utilisé chez nous au quotidien | ✓ Testé chez nous | Pas encore | Pas encore |
| En français | Site, logiciel et aide en ligne en français | Site, logiciel et équipe en français | Site et logiciel en français ; assistance en français non annoncée | Site en anglais et en allemand seulement ; français non annoncé |
| Airbnb et Booking.com | Connexion directe | Connexion directe | Oui | Connexion directe |
| Abritel (Vrbo) | Connexion directe, un seul compte Abritel | Lien de calendrier seulement | Oui | Connexion directe |
| Application mobile | Hôtes dès Starter, voyageurs en Ultimate | iOS et Android | Oui | iOS et Android |
| Ménage et tâches | Formule Ultimate | Comptes pour les agents et alertes arrivées/départs ; tâches avancées via Turno, TIDY… | Oui | Non annoncé |
| Essai gratuit | 7 jours | 14 jours, sans carte | 14 jours, sans carte | Gratuit, sans carte |
| Prix de départ annoncé | Pour 1 logement, en annuel : Basic 13 €, Starter 23 €, Professional 39 €, Ultimate 56 € par mois (en mensuel : 16, 28, 48, 70 €) ; 0 % de frais de réservation Grille détaillée | Prépayé : 35 € par mois pour un logement, puis 12 € par logement (−10 % en annuel, −20 % sur 2 ans) ; Flex : 29 € + 0,9 % par réservation Grille détaillée | 20 $ par annonce et par mois en annuel, soit environ 18 € Grille détaillée | 12,90 € par mois, plus 2,60 € par logement et 0,55 € par connexion (un logement sur une plateforme) : environ 16,60 € pour 1 logement sur Airbnb et Booking |
Pour comparer les prix réels selon votre nombre de logements : combien coûte un logiciel de location courte durée.
Montrer le planning à l'équipe de ménage ou au propriétaire
- Le plus simple, gratuit : donnez à la personne les liens d'export des logements qui la concernent ; elle les ajoute dans son propre agenda, comme à l'étape 2. Elle ne voit que les dates, pas les noms.
- Sur Airbnb seulement : invitez-la comme co-hôte avec l'accès le plus restreint, « Accès au calendrier » : elle voit le calendrier sans pouvoir le modifier ni écrire aux voyageurs (Airbnb, ce que peuvent faire les co-hôtes).
- Avec un logiciel : un compte limité pour l'agent de ménage, ou un accès propriétaire en lecture. C'est détaillé dans organiser le ménage entre deux voyageurs et, pour les conciergeries, dans relevés et factures aux propriétaires.
Ne transférez pas les messages des plateformes avec le nom et le téléphone du voyageur à toute l'équipe : ce sont des données personnelles, ne donnez que ce dont chacun a besoin pour travailler.
Notre conseil selon votre cas
- 1 logement, 2 plateformes : liens de calendrier entre les plateformes (pour bloquer) + les mêmes liens dans votre agenda (pour voir). Gratuit, suffisant.
- 2 à 5 logements, 2 ou 3 plateformes : l'agenda gratuit devient vite illisible (un agenda par annonce et par plateforme) et son retard pèse. C'est le moment d'essayer un logiciel pendant sa période gratuite.
- Conciergerie : le calendrier du logiciel est votre outil de travail ; l'agenda personnel ne sert plus qu'à l'équipe, logement par logement.
Questions fréquentes
Peut-on voir ses réservations Airbnb et Booking dans Google Agenda ?
Oui. Copiez le lien d'export du calendrier de chaque annonce sur Airbnb et sur Booking.com, puis, dans Google Agenda sur ordinateur, choisissez « Autres agendas », « + », « À partir de l'URL » et collez chaque lien. C'est gratuit.
Pourquoi une nouvelle réservation n'apparaît-elle pas encore dans mon agenda ?
Un agenda qui lit un lien de calendrier se met à jour à son propre rythme, parfois une fois par jour selon Smoobu ; Google ne publie pas de fréquence. Pour une arrivée proche, vérifiez toujours sur la plateforme ou dans votre logiciel.
Le nom du voyageur apparaît-il dans le calendrier ?
Non avec le lien de calendrier : Airbnb affiche « Reserved », un lien vers la réservation et les 4 derniers chiffres du téléphone, Booking.com et Abritel seulement les dates. Pour voir les noms au même endroit, il faut un logiciel de gestion connecté.
Mettre mes réservations dans Google Agenda évite-t-il les doubles réservations ?
Non. L'agenda ne prévient aucune plateforme. Pour bloquer les dates, collez les liens dans les plateformes entre elles, ou utilisez un logiciel connecté.
Faut-il un logiciel pour voir tous ses logements dans un seul calendrier ?
Pas si vous n'êtes que sur Airbnb : son multicalendrier montre toutes vos annonces. Pour plusieurs plateformes, l'agenda gratuit suffit pour un ou deux logements ; au-delà, un logiciel est plus lisible et à jour en continu.
Puis-je partager ce calendrier avec mon agent de ménage ?
Oui : donnez-lui les liens d'export des logements dont il s'occupe, il les ajoute dans son agenda. Il verra les dates sans les noms des voyageurs.
Sources
- Google Agenda — s'abonner à un agenda (« À partir de l'URL », depuis un ordinateur) (consultée le 13/11/2026)
- Apple — ajouter un calendrier avec abonnement (iOS 26) (consultée le 13/11/2026)
- Airbnb — multicalendrier (Centre de ressources, article du 04/01/2024, consulté le 13/11/2026) ; Airbnb — synchroniser les calendriers ; Airbnb — accès des co-hôtes
- Booking.com — types de comptes extranet et page de groupe (consultée le 13/11/2026)
- Abritel — fiche iCal
- myallocator — contenu du lien de calendrier Airbnb depuis décembre 2019
- Smoobu — relier Google, Outlook ou iCloud (un lien par logement, rythme de mise à jour) (consultée le 13/11/2026) ; Lodgify — synchronisations iCal ; Guesty — ce que transmet un lien iCal